Virtual Assistant: Menangguk Dollar dengan Bekerja sebagai Asisten Virtual

Asisten virtual menjadi peluang kerja yang menggiurkan. Dollar dapat mengalir ke kantong anda yang hanya duduk dirumah. Tapi perlu diingat untuk menjadi asisten virtual perlu kerja keras. Tidak ada keberuntungan yang runtuh dari langit secara tiba-tiba.

Apa Sih Asisten Virtual (VA) itu?

Sederhananya, asisten virtual menyediakan layanan dukungan dari lokasi terpisah. Jenis layanan yang ditawarkan dapat mencakup banyak hal, mulai dari tugas administratif sederhana hingga kampanye media sosial yang rumit.

Siapa yang Menggunakan Asisten Virtual dan Mengapa?

Pemilik usaha kecil, solopreneur, profesional yang sibuk, dan blogger semuanya menggunakan asisten virtual. Ketika tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikan semuanya, mereka akan menggunakanAsisten Virtual. Sementara mereka dapat menyelesaikan tugas yang lebih penting atau memanfaatkan waktu untuk istirahat.
 
Selain itu, jauh lebih hemat biaya untuk menyewa VA daripada karyawan di kantor. Untuk klien, ini berarti penghematan pada hal-hal seperti perlengkapan kantor, asuransi kesehatan, dan program tunjangan karyawan lainnya.

Siapa yang Akan Menjadi VA Terkemuka?

Salah satu hal hebat tentang profesi VA adalah bahwa begitu banyak ragam latar belakang dapat menjadi bantuan virtual. Tentu saja, siapa pun dengan ketrampilan admin atau pengalaman administrasi, pengetahuan beberapa trik perdagangan untuk memberikan dukungan profesional yang menonjol. tetapi guru, ibu rumah tangga, profesional, paralegal, perawat, dan akuntan merupakan keterampilan diperlukan untuk berhasil menjadi VA! Dan itu hanya daftar pendek.

Riwayat pekerjaan dapat disihkan disisihkan, beberapa sifat yang umumnya membuat VA terkemuka meliputi:

• Kesabaran
• Kejujuran
• Kebijaksanaan
• Kepribadian
• Profesional
• Terorganisir

Tentu saja hal tersebut tidak begitu saja dapat berhasil. Tetapi jika Anda menggelengkan kepala dalam kesepakatan saat Anda membaca daftar tersebut, Anda mungkin sudah memiliki keterampilan yang diperlukan untuk berhasil sebagai VA! 

Cara Menjadi Asisten Virtual Tanpa Pengalaman

Jadi, Anda tahu Anda sudah mendapatkan apa yang diperlukan untuk menjadi sukses tetapi tidak yakin di mana harus memulainya? Tidak apa-apa. Anda ingin memastikan Anda memulai dengan cara yang benar. Ini akan membantu Anda mendapatkan pijakan Anda dan akhirnya menumbuhkan bisnis yang sukses. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah memulai tanpa rencana sekarang. Namun bekerja tanpa rencana mungkin akan berhasil tetapi tidak seefektif masuk ke bidang VA dengan strategi yang dipikirkan matang!

Mulai dari hal Kecil

Saya selalu merekomendasikan semua pemula, tidak peduli profesi, pilih peluang. Apakah Anda ingin menjadi penulis, proofreader, transcriptionist atau, dalam hal ini, bertanya-tanya bagaimana menjadi asisten virtual tanpa pengalaman, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mencari peluang. 

Mengapa?

Jauh lebih mudah untuk menemukan klien potensial, bidang pekerjaan, dan menetapkan diri Anda sebagai pakar ketika Anda fokus pada grup tertentu. Dan menjadi seorang ahli adalah apa yang seharusnya Anda tuju. Sebagai seorang ahli, Anda dapat mematok tarif yang lebih tinggi dan akan meminta klien mencari layanan Anda daripada Anda terus-menerus mencari klien

Jika peluang asisten virtual tidak langsung melompat keluar dari kemampuan anda, inilah beberapa opsi paling umum (dan menguntungkan!) Yang mungkin ingin Anda pertimbangkan. 

Asisten Media Sosial
 
Media sosial adalah waktu yang menyedot para pemilik bisnis, blogger, dan merek. Sebagai asisten media sosial virtual, Anda dapat membantu membebaskan waktu klien dengan mengelola kehadiran sosial mereka. Ini dapat mencakup membuat konten, menemukan artikel yang layak, membuat grafik yang layak dan menanggapi pesan.Anda mungkin cocok untuk peluang ini jika Anda:

• Dapat pin, posting, tweet, snap dan perbarui dengan yang terbaik dari mereka
• Ketahui apa yang lagi ngetren sebelum benar-benar trending
• Apakah akrab dengan alat-alat otomatisasi seperti Buffer, Tailwind, dan Hootsuite
• Memahami apa yang diperlukan untuk menghasilkan buzz dan menciptakan kesadaran merek

Kesempatan VA khusus ini telah meledak dalam beberapa tahun terakhir, dan tidak menunjukkan tanda-tanda berhenti. Sepertinya setiap hari ada platform sosial baru untuk ditaklukkan dan berbagai praktik terbaik untuk diikuti. Sebagai asisten virtual media sosial, Anda dapat menjadi pro yang membantu bisnis, blogger, dan merek menarik pembaca baru dan menumbuhkan pemirsa yang setia.

Asisten Virtual Blogger

Blogger biasanya adalah jack and jetty dari semua perdagangan. Mereka melakukan hampir semua hal ketika membuat, memperbarui, dan memelihara blog dan keberadaan online mereka. bagi pemilik usaha pribadi, sulit untuk mengikuti rutinitas harian ini. Itu tempat Anda masuk.Sebagai asisten blogger Anda dapat:

• Bantu tulis, edit, dan posting konten blog
• Bantu pembuatan grafik menggunakan aplikasi seperti Canva atau PicMonkey
• Tanggapi email pembaca
• Optimalkan konten yang ada dengan menghapus / memperbaiki tautan yang rusak, menambahkan tautan afiliasi, dll.
• Membantu menjadwalkan media sosial

Jika Anda baru memulai sebagai blogger atau selalu ingin memulai blog Anda sendiri, menjadi seorang blogger VA adalah peluang pembelajaran yang luar biasa. Anda akan mendapatkan tampilan tangan pertama tentang cara blog yang menguntungkan beroperasi dan mempelajari satu atau dua tip dalam perjalanan.

Asisten e-commerse (penjualan online) 

Menjalankan etalase virtual membutuhkan banyak perawatan. Pemilik toko online mungkin memiliki ratusan ribu item dalam inventaris yang selalu berubah. Selain itu, ada pesanan, retur, dan permintaan layanan pelanggan umum untuk ditangani setiap hari. Bagaimana mereka bisa mengikuti? Mereka mengalihdayakan pekerjaan ke asisten virtual, seperti Anda, tentu saja!Apa yang mungkin Anda lakukan sebagai VA e-niaga:

• Tulis deskripsi produk
• Tanggapi pertanyaan penagihan pelanggan
• Lacak paket dan menangani pengembalian
• Bantu mempromosikan penjualan dan peluncuran produk

Penjual dapat memiliki situs mereka sendiri atau menggunakan kombinasi platform populer. Beberapa cara paling umum untuk menjual secara online termasuk Amazon, Ebay, Etsy, dan Shopify. atau Lazada Bukalapak, Blibli, tokopedia dan seterusnya. Meskipun Anda mungkin tidak akan menangani barang fisik sebagai VA e-niaga, Anda akan membantu menjalankan operasi sehari-hari dari toko. Ini adalah kesempatan bagus untuk menggunakan keterampilan ritel dunia nyata Anda dalam pengaturan virtual! 

Asisten Asisten
  
Banyak yang masuk bisnis jual beli properti. Itulah mengapa pembeli dan penjual beralih ke agen penjual untuk meminta bantuan. Realtors mengamankan daftar rumah, membantu pembeli menemukan properti yang sempurna, daftar pasar, dan rumah panggung terbuka (untuk beberapa nama). Terlalu banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk satu orang! Untuk membantu tetap teratur dan memberikan dukungan luar biasa kepada pembeli dan penjual, agen penjualan sering mengalihdayakan tugas sehingga mereka dapat fokus pada kebutuhan klien mereka.Beberapa hal yang mungkin Anda lakukan sebagai VA jual/beli properti:

• Jadwalkan janji temu dan tampilan rumah
• Pasar rumah terbuka
• Manajemen kalender
• Tulis daftar deskripsi yang dijual
• Jangkau calon pembeli / penjual

Jika Anda memiliki latar belakang di bidang real estat atau hanya memiliki minat di bidang ini, ini adalah peluang besar untuk mendapatkan pengalaman. Meskipun Anda tidak akan benar-benar menampilkan rumah, Anda akan memainkan peran penting bagi perantara yang membantu berkontribusi untuk kesuksesan mereka secara keseluruhan! 

Asisten Admin Umum 

Saya tahu saya mengatakan penting untuk memilih peluang. Jadi Anda mungkin bertanya-tanya mengapa asisten admin umum masuk dalam daftar peluang. Pada kenyataannya, VA umum adalah peluang tersendiri. Bagaimana? Solopreneurs dan pemilik usaha kecil membutuhkan bantuan. Peluangnya adalah, mereka mendapat pesanan masuk dan klien harus puas. Tetapi ada juga hal-hal harus dibatasi setiap hari. Sulit berkonsentrasi untuk memberikan pekerjaan berkualitas kepada klien  ketika ada daftar tugas yang harus dilakukan sepanjang satu mil.Anda dapat secara eksklusif memasarkan diri Anda kepada para profesional yang sibuk ini. Mereka tidak memiliki kebutuhan untuk mengangkat resepsionis atau manajer operasi mereka sendiri tetapi mereka membutuhkan bantuan untuk membantu mereka menyelesaikan lebih banyak dalam sehari - dan orang itu adalah Anda! 

Di mana Menemukan Pekerjaan Asisten Virtual

Sejumlah perusahaan melakukan kontrak dengan asisten virtual. Perusahaan-perusahaan ini berfungsi sebagai perantara antara Anda, VA, dan klien. Anda kemungkinan akan bekerja sebagai IC dan dibayar berdasarkan jumlah klien tempat Anda bekerja atau jumlah waktu yang Anda log. Tetapi jika Anda bertanya-tanya bagaimana menjadi asisten virtual tanpa pengalaman, perusahaan-perusahaan ini mungkin tidak seluruhnya cocok dengan anda. Banyak dari mereka secara eksklusif kontrak dengan VAS berpengalaman. 

Time Etc.

Namun, jika Anda berasal dari admin atau latar belakang administrasi, Anda mungkin ingin memeriksa Time Etc. Anda tidak memerlukan pengalaman VA di sini untuk dipertimbangkan tetapi Anda harus sebelumnya bekerja sebagai asisten eksekutif, resepsionis, atau yang lain. posisi jenis admin. Ini adalah peluang yang cukup fleksibel. Bahkan, jika Anda memiliki waktu tiga jam untuk setiap minggu, Anda dapat mengajukan permohonan untuk menjadi VA di sini.

Fancy Hands

Platform lain yang ramah pemula untuk membuat kaki Anda basah adalah Fancy Hands. Ini adalah platform VA crowdsourced yang unik. Fancy Hands Virtual Assistants semua memiliki akses ke kumpulan tugas-tugas klien. Tugas diklaim atas dasar siapa cepat dia dapat. Jadi, Anda tidak pernah tahu jenis pekerjaan apa yang tersedia pada waktu tertentu. Anda dibayar per tugas ($ 2,00- $ 7.00). Masing-masing hanya perlu waktu sekitar 15-20 menit untuk selesai. Pembayaran dikeluarkan setiap dua minggu melalui Dwolla. 

Upwork

Upwork adalah pasar freelance terbesar. Ada ribuan iklan pekerjaan yang dipasang pada waktu tertentu. Pendaftaran di Upwork tidak dipungut biaya. Namun, mereka mengambil potongan 10% dari setiap pembayaran yang Anda terima! Jika Anda memulai di sini, Anda akan ingin mengisi profil Anda sepenuhnya dan mempelajari seni menyusun pitch yang sempurna. Ryan Robinson, konsultan pemasaran konten untuk beberapa perusahaan besar, tahu satu atau dua hal tentang menulis proposal yang menang. Lihat 5 Langkahnya untuk Menulis Proposal Freelance Sempurna untuk memperbesar peluang anda dalam berkompetisi 

Indeed

  

Indeed adalah mesin pencari pekerjaan online terbesar di dunia. Sungguh, Anda tidak pernah tahu posisi VA apa yang mungkin Anda temui di sini. anda dapat mengisi dengan kata kunci terbaik pada 2 kotak isian yang ada di situs Indeed.

Kata kunci terbaik pada kotak pertanyaan "what" di situs Indeed meliputi:

• Administrative Assistant
• Clerical Assistant
• Administrative Support

Kueri yang akan dicari di kotak “Where” meliputi:

• Work at home
• Remote
• Virtual

Sebaiknya lakukan beberapa penelusuran menggunakan kombinasi berbeda di kotak "what" dan "where". Ini akan memberi Anda hasil paling banyak! Anda juga dapat mengatur peringatan pekerjaan khusus.

Berlangananlah pemberitahuan seriap hari melalui email. Dengan begitu, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu setiap hari untuk mencoba berbagai pencarian. Sebagai gantinya, Anda akan mendapatkan pembaruan email dari daftar terbaru.

Going Solo

Salah satu cara terbaik untuk menjadi asisten virtual (bahkan jika Anda benar-benar memiliki pengalaman nol) adalah memulai layanan VA Anda sendiri. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki kendali penuh atas tarif Anda dan memberi Anda kesempatan untuk memilih dan memilih klien yang bekerja dengan Anda.
 
Anda akan ingin memulai layanan Anda sendiri dengan cara yang benar. Dan jika Anda tidak memiliki pengalaman, pelajarilah apa yang diperlukan untuk memulai dari awal dan tumbuh menjadi sukses. Kursus-virtual, 30 Hari atau Kurang dari Asisten Virtual, akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara mendapatkan bisnis Anda dari awal hanya dalam waktu satu bulan.
 
Pendiri kursus, Gina Horkey, adalah seorang penulis dan asisten virtual yang mapan. Apa yang membuat Gina memenuhi syarat untuk mengajar VAs baru bagaimana memulainya? Dengan kata-katanya sendiri:

"I built a successful freelance writing and virtual assistant business from scratch in less than six months (while working full-time and being a mama to two toddlers). I was able to earn more than $4,000 in a single month – just as a side hustle. And I’ve been able to more than quadruple that since going full-time."

Di setiap pelajaran, dia akan menunjukkan kepada Anda strategi yang terbukti dan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda ambil untuk menjadi sukses. 30 Hari atau Kurang ke Asisten Virtual Sukses sangat ideal untuk VA baru dan mereka yang telah mencoba memulai sendiri tetapi jenuh dengan kemampuan sendiri.

Tools Gratis

Apakah Anda memutuskan untuk kontrak dengan perusahaan asisten virtual, mendaftar di pasar freelance atau mengambil kursus yang memungkinkan Anda memulai bisnis Anda sendiri dari awal, ada beberapa alat yang Anda akan ingin miliki di gudang senjata VA Anda untuk membantu Anda tetap terpampang di daftar teratas dan memberikan layanan terbaik. 

Grammarly

Tidak peduli apa jenis VA yang Anda putuskan untuk anda geluti, itu pasti akan melibatkan banyak tulisan. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah mengirim lebih dari konten ke klien tanpa ada kesalahan. Pastikan Anda menggunakan alat proofreading menakjubkan (dan gratis), Grammarly. Mudah digunakan, gratis, dan menangkap hingga sepuluh kali lebih banyak kesalahan daripada tata bahasa dan pemeriksa ejaan standar. 

Canva 

Saya menggunakan Canva untuk setiap gambar yang saya buat. Ini adalah alat daring yang sangat mudah dan gratis yang memungkinkan Anda membuat gambar profesional dengan cepat. Ada sejumlah template yang dapat Anda gunakan yang memberi pekerjaan Anda tampilan yang dipoles dengan cepat atau, jika Anda merasa kreatif, Anda dapat membangun gambar Anda sendiri dari awal. Dengan banyak font, tata letak, dan gambar freebie untuk digunakan, ini adalah alat yang berharga untuk menciptakan visual yang menarik.

Buffer

Jika Anda akan mencoba untuk menarik klien sebagai asisten virtual, Anda pasti ingin berada di media sosial. Tetapi dapat menjadi rumit untuk mengelola kehadiran sosial Anda. Karena itu, ada baiknya untuk mendaftar alat otomatisasi gratis seperti Buffer. Dengan akun gratis Buffer, Anda dapat menghubungkan profil Facebook dan Twitter Anda dan menjadwalkan hingga sepuluh posting untuk masing-masing sebelumnya. Ini berarti Anda tidak perlu khawatir tentang membuat konten sosial baru setiap hari. Plus, Buffer memiliki analitik built-in gratis yang sangat bagus untuk mengukur seberapa efektif posting dan tweets Anda sebenarnya! 

Aplikasi Google (Google App)

Untuk platform gratis, Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir memiliki banyak fitur hebat. Anda dapat membuat, mengedit, berkolaborasi, dan berbagi dokumen, spreadsheet, dan presentasi langsung dari peramban Anda! Anda bahkan dapat melacak perubahan dan menulis catatan yang dapat dilihat oleh orang lain. Jika Anda belum terbiasa dengan berbagai Google Apps yang tersedia untuk bekerja, kunjungilah Pusat Pembelajaran Google Apps. Ada banyak kiat dan trik yang akan membuat Anda membuat, berbagi, dan berkolaborasi dengan yang terbaik dari mereka.

WordPress

Jika Anda berencana untuk bekerja dengan blogger, solopreneurs, atau pemilik ecommerce, Anda harus membiasakan diri dengan WordPress. Ini adalah platform hosting yang banyak digunakan orang untuk membuat situs profesional dengan mudah. WordPress sendiri gratis. Ini dapat digunakan di situs yang dihosting sendiri (yang membutuhkan biaya) atau gratis di WordPress.com. Saya tahu kedengarannya membingungkan tetapi setelah Anda memulai, sebenarnya gampang. Salah satu cara terbaik untuk belajar WordPress adalah dengan men-setup situs WordPress Anda sendiri. Hal ini tidak hanya mendemonstrasikan pengetahuan Anda tetapi juga memberi Anda bagian Internet yang dapat Anda gunakan untuk memamerkan keahlian Anda! 

Memulai

Seringkali, memulai adalah bagian tersulit. Tetapi jika Anda benar-benar ingin belajar bagaimana menjadi asisten virtual tanpa pengalaman, Anda harus melompat dan mulai melakukannya.Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bekerja sebagai asisten virtual, saya sarankan membaca sebanyak mungkin ebook dengan berbagai topik. Ada banyak sekali yang tersedia dan banyak dari yang menawarkan banyak nasihat hebat dan memberikan wawasan tentang profesi ini. Ada baiknya untuk mengunduh Aplikasi Kindle gratis dan mendaftar untuk uji coba gratis dari Amazon's Kindle Unlimited. Ini akan memberi Anda waktu 30 hari untuk membaca banyak ebook VA yang bermanfaat secara gratis!Jika ada pertanyaan, Anda dapat meninggalkannya di komentar di bawah dan saya akan melakukan yang terbaik untuk membantu.